Neliöt eivät ratkaise vaan tilan käyttötarkoitus – 5 muistisääntöä hyvän toimitilan hankintaan

Työn tekemisen tavat, välineet ja luonne ovat murroksessa, siksi sopivan toimitilan valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä, mitä yritys tekee. Olennaista on ymmärtää, millaista työympäristöä ollaan rakentamassa ja mikä yrityksen aito tilantarve on. Tässä muistilista toimitilakysymyksien kanssa painivalle.

On päivän selvää, että yrityksen tulee sijaita lähellä asiakkaitaan, työntekijöitään ja yhteistyökumppaneitaan. Toimivat yhteydet autolla ja julkisilla liikennevälineillä takaavat tämän ja erityisesti raidelinjat helpottavat henkilöstön näppärää liikkumista sekä lyhentävät työmatkoja. Jos tehtävät eivät itsessään vaadi matkustamista työpäivän aikana, autopaikkojen tarve vähenee itsestään, kun julkiset yhteydet ovat kunnossa. Sijaintia kannattaakin pohtia juuri saavutettavuuden näkökulmasta, ympäristöä unohtamatta.

Terveellinen sisäilma on haastava yhtälö, joka koostuu esimerkiksi oikeasta lämpötilasta, säädettävästä ilmanvaihdosta ja toimivasta akustiikasta. Toimistojen moderni tekniikka ja automatisointi mahdollistavat hyvän työympäristön syntymisen, johon myös valaistuksella on merkitystä. Luonnonvalon määrään kannattaa kiinnittää huomiota, sillä runsaan valon on todettu parantavan työntekijöiden keskittymiskykyä.

Parhaimmillaan avotoimisto lisää työhyvinvointia ja tehokkuutta, mutta vain jos ihmisten yksilölliset tarpeet ja rauhallisten tilojen saavutettavuus on huomioitu. Esimerkiksi puheluita, keskittymistä ja erilaisia palavereita varten suunnitellut tilat parantavat viihtyvyyttä ja toiminnallisuutta. Kohtaamispaikkoja ei sovi kuitenkaan unohtaa, sillä myös kanssakäyminen työkavereiden kanssa on tärkeää.

Ihmistä ei ole tarkoitettu istumaan. Nykyaikainen toimisto tarjoaa toisistaan poikkeavia työtiloja, jotka kannustavat päivän aikana tapahtuvaan luonnolliseen liikkumiseen esimerkiksi avotoimiston, neukkareiden tai keittiötilan välillä. Työpisteiden muunneltavuus sähköpöytineen ja istuinvaihtoehtoineen on keskeinen osa tehokasta ja rentoa työpäivää, mutta myös palautuminen on tärkeää. Siihen paras keino on kahvitauon mittaiset päiväunet, mihin voi rohkaista esimerkiksi mukavilla lepoalueilla.

Hyvin suunnitellut toimitilat eivät koskaan ole pelkkiä työtiloja, vaan ainakin osaksi aina julkisia tiloja, joiden sisustusratkaisut viestivät yrityksen arvomaailmasta ja toimintakulttuurista. Ei ainoastaan omalle henkilökunnalle, vaan myös vieraileville asiakkaille, kumppaneille ja uusille potentiaalisille työntekijöille. Parhaimmillaan toimitila on käyntikortti, joka on keskeinen osa yrityksen brändiä, tarinaa ja olemusta.

Aivan kuin ihmiset, myös toimitilat ovat yksilöllisiä. Se, mikä sopii yritykselle X, ei välttämättä sovi yritykselle Y. Hyvä toimistotila on yhdistelmä tutkimustietoa, muunneltavuutta ja käyttäjäorganisaation tarpeita. Kyse ei ole rahasta, vaan osaamisesta, sillä nykyaikainen toimitila voi olla sekä kustannustehokas että laadukas. Loppuvuodesta 2019 valmistuva Kalasataman Kampus metron varrella tarjoaa monipuoliset, mutta tehokkaat tilat nykyaikaisella tekniikalla varustettuna käyttäjiensä työympäristöksi ja käyntikortiksi. Tutustu Kalasataman Kampuksen vuokrattaviin toimitiloihin!