Yrityspäättäjä: nämä 5 kysymystä auttavat sinua toimiston vetovoiman lisäämisessä

Vetovoiman lisäämisessä sinua auttavat nämä 5 kysymystä:

1. Mikä toimistolla on parempaa kuin kotona?
2. Tarvitseeko toimistosi uudenlaisia tilajakoja tai teknologiaa?
3. Miten kokoat ja kannustat työyhteisöäsi viettämään yhteistä aikaa rennosti?
4. Onko toimitilasi sijainti vetovoimainen?
5. Miten osoitat työntekijöillesi, että huolehdit heidän hyvinvoinnistaan?

Toimiston vetovoiman lisääminen voi alkaa esimerkiksi pienillä, työntekijöitä yllättävillä toimistoeduilla. Tärkeintä tässä on, että panostat yrityksesi arvoja ja kulttuuria tukeviin eleisiin.

Jotkut henkilöstössäsi voivat innostua erikoiskahveista taukotilassa, jotkut muut toimistokoirien toivottamisesta tervetulleeksi. Myös iltapäivän taukojumppa tai meditaatiohetki toimivat työtehoa ja työntekijöiden virettä kohottavina toimiston etuina.

Etätyössä oman jääkaapin tarjoamat lounas- ja välipalavaihtoehdot käyvät melko yksitoikkoisiksi, joten voit myös panostaa esimerkiksi terveellisiin välipaloihin kahvihuoneen kaapissa tai tarjota yhteisen aamupalan kaikille vaikkapa kerran kuussa.

Koska suuri osa tietotyöstä voidaan tehdä myös etänä, ei toimistolle mennä enää varsinaisen työsuoritteen vuoksi.

Tiivis työpisteasettelu avotilassa ei houkuttele etätyön rauhaan tottuneita työntekijöitä toimistolle, vaan jatkossa tarvitset toimistolle enemmän tiimityötä, virtuaalikokouksia ja keskittymistä tukevia tiloja.

Pohdi toimitilasi osalta ainakin näitä kysymyksiä:

• Jos työntekijäsi voivat vapaasti itse määritellä toimistopäivänsä ja etäpäivänsä, tarvitsetko ylikuormituksen ja työn sujuvuuden takaamiseksi työpisteiden varausjärjestelmää?
• Sekä läsnä- että etäosallistujista koostuvat virtuaalikokoukset vaativat omanlaisensa akustiikan ja äänieristyksen: toimiiko neuvottelutilojesi tekniikka hyvin?
• Erilaisten sensorien hyödyntäminen tilavarauksissa voi kartuttaa sinulle arvokasta tietoa erilaisten tilojen käyttöasteesta. Olisiko ennakoinnista hyötyä tulevien tilatarpeiden hahmottamisessa?

Lukuvinkki: Onko toimitilasi vuokrasopimus päättymässä 2 vuoden sisällä? Nyt on oikea aika miettiä nämä 4 asiaa

Sosiaaliset kontaktit ovat toimistopäivien kiistaton etu. Työkaverit kahvi- ja lounasseurana todennäköisesti kysyvät kuulumisia ja nauravat vitseillesi, toisin kuin kotikeittiön kaapinovet tai ruokatauon ajan näytöllä pyörivä Netflix.

Yhteisöllisyyden tunnetta ei kuitenkaan luoda vain tuomalla etätyöhön ja omaan rauhaan tottuneet työntekijät toimistolle, vaan työnantajan roolina on aktiivisesti luoda mahdollisuuksia yhteisöllisyyden vahvistumiselle.

Parhaiten yhteisöllisyys vahvistuu huumorin ja rennon yhdessäolon kautta, eikä välttämättä tehokkaan, suorittavan työn yhteydessä. Tarjoa mahdollisuuksia rönsyileville keskusteluille ja naurulle, sekä kutsu työntekijöitäsi viettämään aikaa yhdessä.

Etätyön aikakausi on tehnyt erittäin näkyväksi päivittäisiin työmatkoihin kuluvan ajan. Arjen muihin tehtäviin ja harrastuksiin jää etäpäivinä enemmän aikaa, kun ”turha” aika liikenteessä jää pois.

Onko toimitilasi sijainti edelleen vetovoimainen? Vetovoimainen sijainti voi tarkoittaa eri yrityksille ja eri työntekijöille eri asioita. Mitkä näistä ovat sinun työntekijöillesi tärkeimpiä asioita saavutettavuuden kannalta?

• hyvää saavutettavuutta julkisilla liikennevälineillä
• hyvää saavutettavuutta omalla autolla
• parkkipaikkoja työntekijöiden autoille sekä pyörille
• hyvää sijaintia muiden palveluiden lähellä
• Jos työntekijät eivät koe toimistoa helposti saavutettavana, voi pitkä työmatka tai huonot liikenneyhteydet kasvattaa kynnystä lähetä päiväksi kollegoiden pariin omalle työpisteelle.

Terveysturvallisuuden ja hygienian merkitys on 2020-luvun alkupuolella korostunut äärimmilleen ja työnantajilta odotetaan nyt konkreettisia toimenpiteitä työntekijöiden terveyden huomioimiseksi. Erilaisten hyvinvointisertifikaattien odotetaankin nousevan tilojen ja työnantajien vastuullisuutta todentaviksi elementeiksi.

Varma on kiinnostunut kehittämään toimitilojen hyvinvointivaikutuksia esimerkiksi WELL-sertifioinnin avulla, jolloin sekä tiloissa toimiva yritys että kiinteistön omistaja voivat yhdessä osoittaa, että henkilöstön hyvinvointiin panostetaan työympäristön keinoin. WELL-sertifikaattia on mahdollista hakea yhden yrityksen toimitiloihin, mutta myös koko kiinteistön tasolle.