Viking Linen Helsingin toimisto muutti syksyllä 2025 uusiin tiloihin Katajanokan Laituriin. Aiempi toimitila sijaitsi vain muutaman korttelin päässä Mastokadulla, mutta vuosikymmeniä palvelleet tilat olivat tulleet tiensä päähän.
Kun muutto tuli ajankohtaiseksi, yksi tekijä rajasi vaihtoehtoja heti alkuun. Viking Line operoi Helsingissä Katajanokan terminaalista, ja arjen sujuvoittamiseksi myös uuden toimitilan haluttiin sijaitsevan lähellä.
– Operatiivista toimintamme helpottaa, kun terminaali on kiven heiton päässä. Emme voineet siis suunnitella muuttoa kovin kauas Katajanokalta. Uutta toimitilaa etsiessä meillä oli sijainnin osalta leikkisästi kriteerinä, että toimiston ikkunasta pitää näkyä laiva, Viking Linen kaupallinen johtaja Minna Tuorila muistelee.
“Katajanokan Laituri voitti selkein luvuin”
Viking Line oli vuokralaisena edellisissä tiloissaan neljäkymmentä vuotta. Toimisto oli muovautunut kotipesäksi, johon oli kertynyt vuosikymmenten aikana niin muistoja kuin tavaraakin.
– Meillä on paljon henkilöitä, jotka ovat tehneet Viking Linella pitkän uran ja he olivat ymmärrettävästi kiintyneitä vanhaan toimistoon. Kaikilla oli siellä esimerkiksi omat työhuoneet ja arki aika erinäköistä, kuin uudenaikaisissa moderneissa toimitiloissa, Tuorila kuvailee.
Vaikka muuton tarve ymmärrettiin, samalla se jännitti: uudet tilat olisivat väistämättä kompaktimmat ja vaatisivat totuttelua uudenlaisiin työnteon tapoihin, kuten jaettuihin avoimiin työtiloihin.
– Kaikki ymmärsivät, että vanhoista tiloista on lähdettävä. Halusimme ottaa henkilöstön mukaan uuden toimitilan valintaan ja loppusuoralla oli mukana kaksi vaihtoehtoa, joista työntekijät saivat äänestää. Katajanokan Laituri voitti selkein luvuin, Tuorila summaa.
Siirtyminen tehokkaampiin neliöihin tehtiin harkiten
Vuokrasopimuksesta neuvoteltiin perusteellisesti, jotta kokonaisuus palvelisi Viking Linen toimintaa pitkälle tulevaisuuteen.
– Keskustelimme yksityiskohdista pitkään, sillä muutos oli meille iso. Siirryimme huomattavasti suuremmista tiloista tehokkaampiin neliöihin ja halusimme varmistaa, että arki toimii uusissa tiloissa. Varma oli neuvotteluissa todella joustava ja valmis kuuntelemaan meidän toiveitamme, Tuorila sanoo.
Vuokrasopimuksen tekohetkellä tila oli vielä viimeistelemätön, mikä mahdollisti toimiston suunnittelun yrityksen tarpeiden mukaiseksi.
– Meitä pidettiin alati ajan tasalla siitä, miten remonttityöt etenevät. Aikataulut pitivät hyvin ja kaikki meni remontin osalta todella sujuvasti. Pääsimme muuttamaan uusiin tiloihin suunniteltuna ajankohtana.
Muutto toi ihmiset yhteen: “Täällähän oppii tuntemaan uusia ihmisiä”
Sijainnin lisäksi yksi uuden toimiston tärkeimmistä kriteereistä oli saada koko henkilöstö samaan kerrokseen. Vanhassa toimitilassa työhuoneita oli kolmessa eri kerroksessa, eikä spontaaneja kohtaamisia kollegoiden kesken syntynyt niin usein.
– Halusimme kaikki kompaktimmin lähemmäs toisiaan ja uusissa toimitiloissa se toteutuu upeasti. Toimistomme keskipisteenä on valoatrium, jonka ympärille työtilat ja -huoneet on siroteltu. Huoneiden lasiseinien läpi näkee ulos, mikä saa valon virtaamaan täällä aivan erityisellä tavalla, Tuorila kuvailee ja jatkaa:
– Verhoilla saa halutessaan näköestettä ja työrauhaa. Vaikka meillä on paljon jaettua työtilaa, työrauhaa tukevat myös erilliset neuvotteluhuoneet ja puhelinkoppi .
Toimiston sydän on yhteinen keittiöalue, joka kerää ihmiset luontevasti yhteen.
– Joku sanoi ensimmäisenä päivänä, että ihana kun oppii tuntemaan uusia ihmisiä, kun täällä me kohtaamme ihan eri tavalla. Se oli ilahduttavaa, Tuorila muistelee.
Katajanokan Laituri tekee vaikutuksen jo aulassa
Tuorila kertoo, että uuden toimitilan viehätys ei rajoitu pelkästään yrityksen omiin toimistotiloihin, vaan koko kiinteistö on tehnyt henkilöstöön vaikutuksen.
– Kun astuu sisään Katajanokan Laituriin, tulee sellainen “wow-fiilis”. Yksi kollega totesi pari viikkoa muuton jälkeen osuvasti, että tuntuu kuin olisi itsekin parempi ihminen, kun tulee sisään Katajanokan Laiturin ovista, Tuorila kuvailee nauraen.
Tuorilan mukaan rakennuksen ainutlaatuinen arkkitehtuuri on yksi sen erityispiirteistä, ja myös kattoterassi saa kiitosta.
– Kiinteistö on moderni ja tyylikäs, mutta samalla rakennusmateriaalina käytetty puu tekee siitä lämpimän ja kotoisan, Tuorila kuvailee ja jatkaa:
– Yksi suosikkiasiani Katajanokan Laiturissa on kattoterassi. Sinne voi mennä happihyppelylle, kun tuntuu että ajatus ei kulje. Ja mikä parasta, kattoterassilta on suora näköyhteys terminaaliin. Voimme käydä katsomassa, kun omat laivamme tulevat ja lähtevät.
Lue: Katajanokan Laituri on Arkkitehtuurin Finlandia 2025 -palkinnon voittaja
Varman vuokralaisena arki on sujunut – uudet tilat tukevat myös uutta tapaa työskennellä
Muutto uusiin tiloihin on tarkoittanut Viking Linen henkilöstölle uudenlaiseen työarkeen totuttelua.
– Muuton myötä pääsimme opettelemaan hybridityön käytänteitä ja moderneja työtapoja kertaheitolla. Pikkuhiljaa alkaa tässä vanhakin koira oppia uusia temppuja, Tuorila nauraa.
Myös muiden vuokralaisten kanssa jaettu toimitilakiinteistö ja sen turvakäytänteet ovat tulleet uutena.
– Olimme aiemmassa toimitilassa ainoat vuokralaiset, kun taas täällä on yhteinen vastaanottoaula ja jokainen kävijä kirjaa itsensä sisään. Aluksi se tuntui vieraalle, mutta syvemmin tarkasteltuna sehän on tosi hyvä, ettei kuka tahansa pääse sisään. Viking Line on osa Suomen huoltovarmuutta, joten turvallisuusasioiden huomioiminen on meille tärkeää, Tuorila sanoo.
Kokonaisuutena muutto Katajanokan Laituriin on vastannut yrityksen odotuksia.
– Vaikka alkuun muutos jännitti, niin ihmiset viihtyvät täällä tosi hyvin. Arki tuntuu täällä aidosti toimivalta, Tuorila tiivistää.
Etsitkö uutta toimitilaa? Tee toimitilahaku ja katso Varman vapaat kohteet
Toimitilahaku näyttää vapaat tilat nopeasti ja vaivattomasti.
Varman vuokralaisena saat suoraviivaista ja henkilökohtaista palvelua sekä työskentelet vastuullisesti kehittyvissä tiloissa – meillä on tutkitusti toimialamme korkein suositteluaste!
Löydä uusi toimitila itse tai kysy apua Varman Asset Managereilta