Etsitkö vuokrattavaa liiketilaa? Kiinnitä valinnassa huomioita näihin neljään seikkaan

Vuokrattavan liiketilan valinta on yksi yrittäjän tärkeimmistä päätöksistä. Oikein valittu liiketila voi avata ovia uusille asiakkuuksille ja kasvulle, kun taas väärä valinta saattaa asettaa haasteita liiketoiminnan menestykselle. 

Tässä artikkelissa Työeläkeyhtiö Varman kiinteistöjohtamisen kumppani Colliersin Leasing Manager André Aho listaa neljä tärkeintä seikkaa, joihin vuokrattavan liiketilan valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota.  

Sijainti on usein ensimmäinen vuokrattavan liiketilan valintaa ohjaava kriteeri. Moni mieltää vilkkaan kadun kaupungin keskustassa ihanteelliseksi sijainniksi, mutta asiaa on hyvä tarkastella laajemmin. 

–  Optimaalinen sijainti ei aina löydy sieltä, missä on eniten ohikulkijoita. Keskeisestäkin sijainnista voi tulla kompastuskivi, jos pysäköinti on alueella hankalaa tai julkiset yhteydet puuttuvat, Aho kuvailee. 

Katutason liiketila keskusta-alueella toki houkuttelee ohikulkijoita, mutta joskus toimivampi ratkaisu voi löytyä vaikkapa kauppakeskuksesta, useampien saman henkisten liikkeiden keskittymästä tai kehittyvältä asuinalueelta.

–  Sijainnin merkitystä kannattaa tarkastella laajemmin: millaista asiakaskuntaa alueella liikkuu ja mihin aikaan? Millainen naapurusto on ja mitä muita palveluita alueelta löytyy? Tuovatko naapuriliikkeet positiivista synergiaa vai muodostuuko kilpailutilanne liian kovaksi, Aho listaa. 

Lukuvinkki: Viisi syytä vuokrata Varmalta – tutkitusti toimitilamarkkinan tyytyväisimmät asiakkaat jo neljättä vuotta peräkkäin 

Kaikki liiketilat eivät sovellu suoraan kaikkeen liiketoimintaan. Esimerkiksi ravintoloita ja kahviloita koskevat erityiset viranomaisvaatimukset. Tilan käyttötarkoituksen muutos elintarvikehuoneistoksi vaatii aina rakennusluvan ja rahallista investointia. 

–  Vuokrattavan liiketilan käyttötarkoitukseen ja muunneltavuuteen on hyvä kiinnittää huomiota.  Valintavaiheessa kannattaa miettiä, onko valmis investoimaan tilan remontointiin vai etsiikö mieluummin valmiiksi sopivan tilan. On myös hyvä muistaa, että joitain tilan perusominaisuuksia, kuten varastotilojen kokoa, ei aina voi ratkaista edes remontilla, Aho ohjeistaa. 

Liiketilan remontointi voi olla myös positiivinen mahdollisuus, joka palvelee tilan toiminnallisuutta ja luo siitä yrityksen brändin mukaisen. 

–  Kun tiloja kohentaa pienestikin oman yrityksen näköiseksi, voi liiketilasta muokata sekä ilmeeltään erottuvan että liiketoiminnan tarpeisiin sopivan. Persoonallinen ja huoliteltu liiketila tukee yrityksen brändiä ja tekee siitä kiinnostavan.

Lue asiakastarina: “En todellakaan vaihda pois Varmalta” – Unelmien liiketila rakentui tukemaan uusia kasvutavoitteita | Case Sky Beauty  

Yksi tärkeimmistä vuokrattavan liiketilan valintaan liittyvistä kriteereistä on luonnollisesti tilaan liittyvät kustannukset. Vuokran lisäksi tulee huomioida muut tilakustannukset, kuten sähkö, vesi ja mahdolliset ylläpito- ja remonttikulut.

–  Kun budjettiin sopiva liiketila löytyy, on hyvä miettiä, millaiseen vuokrasopimukseen on valmis sitoutumaan. Lyhyempi vuokrasopimus tarjoaa joustavuutta muuttuvissa markkinatilanteissa, kun taas pitkäaikainen sopimus voi puolestaan tuoda kustannustehokkuutta ja vakautta, Aho kertoo. 

Aho myös kannustaa etenkin ensimmäistä liiketilaansa etsiviä uusia yrittäjiä hyödyntämään rohkeasti muun muassa kaupunkien, ELY-keskuksen tai Uusyrityskeskusten uusille yrittäjille tarjoamia palveluita. 

–  Selkeä liiketoimintasuunnitelma auttaa kirkastamaan, millainen hintataso ja sijainti olisi juuri omalle yritykselle sopiva, Aho neuvoo.  

Liiketilan valinnassa katse kiinnittyy usein itse tilaan, mutta myös vuokranantajan taustat on syytä selvittää huolellisesti. Luotettava vuokranantaja on arvokas kumppani, joka ymmärtää liiketoiminnan tarpeet ja pysyy vakaana myös haastavissa markkinatilanteissa. 

– On hyvä, että yritykset ovat enenevissä määrin kiinnostuneita kiinteistönomistajan taustoista. Vakavaraisen ja pitkäjänteistä kiinteistösijoittamista harjoittavan vuokranantajan kanssa vältytään usein tilanteilta, joissa omistaja vaihtuu kesken vuokrakauden – mikä puolestaan saattaisi tuoda vuokralaisen näkökulmasta muutoksia kiinteistön johtamiseen ja ylläpitoon, Aho kuvailee. 

– Liiketilavuokralaiset ovat myös entistä tietoisempia vastuullisuus- ja ympäristöasioista, ja myös vuokranantajalta toivotaan sen suhteen samaa arvomaailmaa. Vastuullisesti toimiva vuokranantaja viestii tekemistään konkreettisista toimista esimerkiksi verkkosivuillaan, mistä vuokralaisen on ne helppo selvittää, Aho lisää. 

Lue myös: Kiinteistönomistajan talousvaikeudet vaikuttavat myös toimitilavuokralaisen arkeen – millainen on vakavarainen vuokranantaja 

Colliers on Työeläkeyhtiö Varman kiinteistöjohtamisen kumppani, joka vastaa Varman vuokra-asuntokannan, eli noin 60 asuinkiinteistön asuntojen sekä niissä sijaitsevien liiketilojen vuokrauksesta ja ylläpidosta.

Lisäksi Varmalta löytyy liiketiloja toimitila- ja kauppakeskuskiinteistöistä, joita vuokraavat Varman omat Asset Managerit. Nämäkin liiketilat löydät kätevästi Varman toimitilahausta tai kysymällä apua suoraan Varman Asset Managereilta.