Millainen on houkutteleva toimitila vuonna 2025? Tässä artikkelissa kysymykseen antaa näkemyksensä Varman yhteistyökumppani Axiom Advisorsin osakas Kai Ervamaa. Axiom vastaa muun muassa Espooseen vuonna 2026 avautuvan Keilaniemen Portin ja Pasilaan 2028 kohoavan The Noden vuokrauksesta.
Lue Ervamaan listaamat viisi houkuttelevan toimitilan tuntomerkkiä!
1. Modernit ja laadukkaat tilat, joissa tunnelma on tarkkaan hiottu
Kun työntekijät halutaan entistä hanakammin houkutella kotikonttoreilta takaisin toimistoille lähityöhön, “ihan kivat” toimitilat eivät enää riitä. Yritykset ovat valmiita investoimaan toimitiloihin, jotka ovat viihtyisät, laadukkaat, hyvin suunniteltu ja ilmeeltään modernit.
– Yritykset haluavat panostaa toimitiloihin jopa enemmän kuin koskaan ja laadusta ollaan valmiita maksamaan enemmän kuin aiemmin. Toimistoihin valitaan laadukkaampia materiaaleja, parempia kalusteita, sekä panostetaan valaistukseen, ergonomiaan ja sisustukseen ihan uudella tavalla, Ervamaa kommentoi.
– Pieniäkin yksityiskohtia hiotaan tarkkaan ja toimistolle halutaan luoda tietynlaista, tarkkaan harkittua tunnelmaa ja ilmapiiriä. Eräs vuokralainen esimerkiksi halusi omiin uusiin toimitiloihinsa kodikkaan hotellimaista tunnelmaa, Ervamaa jatkaa.
Lue myös: Viihtyisä toimisto tukee työkykyä ja vetää puoleensa myös kotitoimistolle juurtuneet työntekijät
Helsingin Toukolassa historiallinen Arabia 135 -kortteli uudistuu asteittain, kun sen rustiikkisille punatiilikujille valmistuu peruskorjattuja toimisto- ja liiketiloja.
2. Yksilöllisiä tilaratkaisuja “standarditoimiston” sijaan
Sen lisäksi, että vuonna 2025 toimitilojen tulee olla viihtyisät ja modernit, niiden täytyy olla muokattavissa työyhteisön tarpeisiin. Yritykset haluavat vastata työntekijöiden toiveisiin ja rakentaa tiloja, jotka tukevat yrityksen omia työnteon malleja ja sujuvaa hybridityötä.
Mitä aikaisemmassa vaiheessa vuokralainen sitoutuu vuokrattavaan kohteeseen, sitä pienemmällä hintalapulla tiloja on mahdollista personoida omiin tarpeisiin sopiviksi.
– Useimmiten halutaan räätälöidä materiaalivalintoja ja erilaisten työtilojen määrää.
Uudiskohteiden arkkitehtuurissa tätä trendiä on jo otettu entistä enemmän huomioon, ja toimitilakiinteistöjen rakenteita suunnitellaan siten, että sisäseiniä on mahdollista siirtää varsin helpostikin. Muokattavuus on etu myös kiinteistön elinkaaren ja käytettävyyden kannalta, Ervamaa kertoo.
3. Kiinteistönomistajan vastuullisuus kiinnostaa
Vuonna 2025 vuokranantajan vastuullisuustoimet kiinnostavat yhä useampaa toimitilavuokralaista. Monilla yrityksillä on toiminnalleen omat ympäristö- ja vastuullisuuskriteerit, jotka määrittävät toimitilan valintaa.
– On selvästi nähtävissä, että vastuullisuusarvot ohjaavat entistä vahvemmin toimitilavalintoja. Esimerkiksi Node ja Keilaniemen Portti tavoittelevat valmistuttuaan energialuokkaa A, mikä on Suomessa toimitilakiinteistölle varsin edistyksellistä. Tämä on herättänyt vuokralaisissa kiinnostusta, Ervamaa sanoo.
Suurimmassa osassa Varman toimitilakohteita on toteutettu BREEAM-In-Use-sertifiointi. Kyseistä kansainvälistä arviointijärjestelmää käytetään olemassa olevien rakennusten ympäristötehokkuuden arviointiin. Varman tavoitteena on sertifioida uudiskohteet niiden valmistuttua BREEAM Excellent -sertifikaatilla.
Lukuvinkki: ”Halusimme muuttaa vuokralaiseksi hyvämaineisen ja luotettavan kiinteistöomistajan tiloihin” – Muutto toimivampaan toimistoon toi työntekijät takaisin lähityöhön | Case: Silo AI
4. Sijainti ratkaisee – houkuttelevalle toimistolle on helppo tulla
Toimitilan sijainnilla on aina ollut merkitystä, mutta lähityön lisääntyessä se nousee jälleen entistä suurempaan rooliin. Etätyöhön tottuneille työntekijöille toimistolle saapumisen helppous on ratkaiseva tekijä, joka vaikuttaa siihen, kuinka houkuttelevana lähityö koetaan.
Hyvä sijainti ei tietenkään tarkoita kaikille työntekijöille samaa asiaa, mutta yleisesti voidaan sanoa, että houkutteleva toimitilakiinteistö sijaitsee keskeisellä paikalla ja hyvien kulkuyhteyksien varrella siten, että sinne on helppo saapua.
– Sijainnin lisäksi vuokralaisia kiinnostaa myös alueen pysäköintimahdollisuudet. Yrityksillä on kehitteillä applikaatioita, joiden avulla työntekijä voi tarkistaa jo kotoa lähtiessä, onko alueella vapaata pysäköintitilaa tai vaikka varata paikan etukäteen parkkihallista. Tämä korostuu tietysti erityisesti pääkaupunkiseudulla, Ervamaa kiteyttää.
Lukuvinkki: “110 % parempi!” – Muutto uusiin toimitiloihin piristi käyttöastetta ja toimistokulttuuria | Case: Retta
Vuonna 2028 Keski-Pasilaan valmistuu uudenaikainen tornitalo The Node. Tässä kohteessa sijainti todella ratkaisee, sillä etäisyys Pasilan juna-asemalle ja kauppakeskus Triplaan mitataan metreissä.
5. Arkea helpottavat toimitilapalvelut lisäävät toimitilan vetovoimaa
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Ervamaa listaa houkuttelevan toimitilakiinteistön vetovoimatekijäksi erilaiset toimitilapalvelut. Vuokralaisia kiinnostavassa toimitilassa arkea helpottavat palvelut sijaitsevat vähintäänkin toimiston välittömässä läheisyydessä.
Kattaviin tilapalveluihin kuuluvat esimerkiksi lounasravintola ja kahvila, laadukkaat sosiaalitilat, yhä useammin myös kuntoilu- ja liikuntatilat, sauna, sähköautojen latauspiste, pyöräparkki ja pyörän huoltopiste sekä pakettiautomaatti.
– Tilapalvelut linkittyvät yhteen myös toimitilan sijainnin kanssa. Sellaiset palvelut, joita kiinteistö ei itsessään tarjoa, tulee löytyä vähintäänkin lyhyen kävelymatkan päästä. Eli esimerkiksi lounaspaikat, ruokakauppa tai kuntosali lähellä toimistoa, Ervamaa listaa.
Pitäjänmäellä sijaitseva Valimo Park on täyden palvelun toimistotalo ravintoloineen ja kokousmaailmoineen. Kohteesta löytyy jopa hybriditapahtumiin soveltuva striimausauditorio.
Toimitiloilla on tärkeä rooli yhteisöllisyyden palauttamisessa
Etätyö on tutkitusti heikentänyt yhteisöllisyyttä työpaikoilla. Esimerkiksi Työterveyslaitoksen julkaiseman Miten Suomi voi? -tutkimushankkeen mukaan lisääntyneellä etätyöllä koettiin olevan haitallisia yhteyksiä muun muassa yksinäisyyteen, tylsisytymiseen työssä sekä vähäisempään toivoon ja optimismiin.
– Toimitiloilla on tärkeä rooli henkilöstön yhteisöllisyyden palauttamisessa ja ilmapiirin rakentamisessa. Toimisto ikään kuin sitoo ihmiset yritykseen ja yhteen toistensa kanssa. Siksi ei ole ihme, että vuonna 2025 yritykset haluavat panostaa toimitiloihinsa entistä vahvemmin, Ervamaa sanoo
Hanki houkuttelevat toimitilat Varmalta - tee toimitilahaku ja katso vapaat tilat
Etsitkö uutta, houkuttelevaa toimitilaa? Toimitilahaku näyttää vapaat tilat nopeasti ja vaivattomasti!
Varman toimitilavuokralaisena saat suoraviivaista ja henkilökohtaista palvelua sekä työskentelet vastuullisesti kehittyvissä tiloissa – meillä on tutkitusti jo neljättä vuotta peräkkäin toimialamme tyytyväisimmät asiakkaat!
Löydä uusi toimitila itse tai kysy apua Varman Asset Managereilta!